REGULAMIN

Właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym jest Studio Po Bosoku w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący.
Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia określane są mianem Najemcy.

§1 Wynajem studia, zasady korzystania ze studia

1.      Wynajmujący świadczy usługi wynajmu Studia wraz z wyposażeniem studyjnym (określonym w zakładce „wyposażenie” na stronie internetowej. Studio może być wykorzystywane do wykonywania sesji fotograficznych, nagrywanie materiałów wideo, w tym rolek, warsztatów, szkoleń, przymiarek i innych spotkań kreatywnych. 
2.      Studio składa się z następujących pomieszczeń: dużego salonu z kuchnią, małego pokoju ze stanowiskiem do wizażu, łazienki z toaletą. Studio może być wykorzystywane przez Najemców w godzinach: 11-19 (od środy do piątku), 9- 19 ( w sobotę), od 9- 17 (w niedzielę) lub ustalonych między Wynajmującym a Najemcą.
3.      Najemca zobowiązuje się do przestrzegania ciszy nocnej w obrębie posesji ul. Nowa . Cisza nocna obowiązuje w godz. 22:00 – 6:00. 
4.      W trakcie trwania wynajmu w osobnym pomieszczeniu będzie obecny wynajmujący lub jego przedstawiciel. Pięć minut przed końcem zarezerwowanego czasu obsługa wejdzie do studio aby poinformować o tym fakcie oraz w celu sprawdzenia studia.
5.      Najemca ma możliwość skorzystać z usług asystenta za dodatkową opłatą (kwota podana w cenniku).
6.      Wejście do studia jest możliwe tylko w obuwiu zmiennym albo po bosoku 😉 Można przynieść własne obuwie lub skorzystać z kapci oferowanych przez studio.
7.      Wszelkie przygotowania do sesji, ustawienie/demontaż sprzętu lub własnych dekoracji, jak również sprzątanie Studia muszą nastąpić w ramach czasu wynajmu (prosimy o punktualne przychodzenie i opuszczanie Studia w godzinach rezerwacji). 
8.      W przypadku zmiany aranżacji sali w tym przeniesienia stołów, dołożenie dodatkowych krzeseł należy powiadomić Wynajmującego.
9.      Jeżeli podczas korzystania ze Studia będą wykorzystywane dodatkowe dekoracje np.: brokat, cekiny, konfetti, pióra, sztuczny śnieg, wosk czy piasek, Najemca jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Wynajmującego a w przypadku nie pozostawienia porządku, obowiązkowej zapłaty za dodatkowe sprzątanie według cennika zamieszczonego na stronie internetowej Studia.
10.   Wykorzystanie świec jest dopuszczalne wyłącznie za zgodą i w obecności Wynajmującego.
11.   Zwierzęta, przy zachowaniu ostrożności i czystości w pomieszczeniach oraz bezpieczeństwa innych osób przebywających w studiu, są dozwolone. W przypadku zabrudzeń będzie pobierana dodatkowa opłata, w wysokości 50 zł. O planie zdjęciowym ze zwierzęciem, należy z wyprzedzeniem powiadomić Wynajmującego.
12.   W studio obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz papierosów elektronicznych , spożywania alkoholu i używania narkotyków. Jeżeli istnieje konieczność palenia na potrzeby sesji zdjęciowej, należy fakt ten ustalić z wynajmującym.
13.   Zabrania się przede wszystkim:
a. niszczenia wyposażenia studia (meble, sprzęt, tła)
b. W studiu jest całkowity zakaz lania farbami, barwnikami i innymi substancjami barwiącymi.
c. używania rac dymnych, morskich, świetlnych, kul dymiących oraz innych rzeczy palnych.
d. używania w Studiu materiałów wybuchowych, łatwopalnych, trujących i szkodzących zdrowiu, intensywnie zapachowych, żrących, itp
e. wynoszenia przedmiotów stanowiących wyposażenie studia poza jego obręb
f. W studio obowiązuje kategoryczny zakaz wieszania/przyklejania czegokolwiek do ścian. Każde zabrudzenie ścian w pomieszczeniu sesyjnym należy zgłosić wynajmującemu.
g. Nie wolno również wnosić rzeczy zmniejszających komfort korzystania z Studia przez innych Korzystających – w szczególności wielkogabarytowych lub generujących silne zapachy.
14. Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.
15. Najemca uzyskuje prawa do wykorzystania wizerunku Studia w momencie opłacenia całego czynszu za rezerwację Studia.

§2 Wynajem sprzętu

1.       W cenę wynajmu wchodzi:
a.      dostęp do planów zdjęciowych oraz rekwizytów tam dostępnych (lista dostępnych rekwizytów na stronie w zakładce „wyposażenie”)
b.      sprzęt fotograficzny – lista dostępna na stronie w zakładce „wyposażenie”
c.      dostęp do kuchni – ekspres, czajnik, kawa, herbaty, wody
d.      dostęp do stanowiska wizażu i garderoby 
e.      garderobie dostępne jest żelazko z parownicą, deska do prasowania
2.      Lista sprzętu dodatkowego, która nie jest wliczona do ceny najmu poszczególnych pokoi Studia znajduje się na stronie studia w zakładce „wyposażenie”.
3.      Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, itp).
4.      Sprzętu wchodzącego w wyposażenie studia należy używać zgodnie z zaleceniami producenta, w przypadku wątpliwości co do eksploatacji należy niezwłocznie zasięgnąć porady Wynajmującego.
5.      Wszelkie usterki sprzętu należy zgłaszać jak najszybciej.
6.      Najemca odpowiada za wszystkie szkody powstałe w Studiu oraz jego wyposażeniu, w tym również za osoby przebywające razem z nim w Studiu podczas wynajmu. Najemca zobowiązuje się do rekompensaty szkód powstałych w Studiu (według cen rynkowych) spowodowanych przez Najemcę, osoby z nim współpracujące lub osoby towarzyszące Najemcy podczas wynajmu Studia, a w szczególności wszelkie uszkodzenia sprzętu elektronicznego, ścian i podłóg wymagające ich malowania lub/i naprawy.
7.      Pomieszczenie i wyposażenie studia należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić na właściwym miejscu, przenieść przesunięte meble oraz starannie złożyć sprzęt i elementy dekoracyjne. W  przeciwnym razie Wynajmujący może naliczyć opłatę wspomnianą w cenniku za ponadnormatywne sprzątanie i przywrócenie Studia do stanu pozwalającego na jego dalsze użytkowanie przez kolejnego Najemcę.

§ 3 Kuchnia

1. Wynajmujący może korzystać z pełni wyposażonej kuchni (w tym ekspres do kawy, czajnik, lodówka oraz pozostałe akcesoria kuchenne) w tym z pomieszczeń sanitarnych.
2. Wynajmujący zobowiązani są do pozostawienia kuchni w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Oznacza to, że należy umyć naczynia z których wcześniej korzystano i odłożyć je na miejsce, zadbać o kuchnię i wszystko to co się w niej znajduje.
3. Za wszelkie usterki i naprawy sprzętu, który wchodzi w skład wyposażenia kuchni odpowiada Najemca.

§ 4 Łazienka

1.       Do dyspozycji Najemcy jest wolnostojąca wanna. W przypadku napełnienia wanny wodą należy powiadomić Wynajmującego.
2.      W przypadku napełnienia wanny wodą, 10 minut przed końcem czasu najmu sali pracownik studio sprząta salę przed następną sesją zdjęciową. 
3.      Do napełnienia wanny można użyć mleka, kwiatów, owoców i innych elementów dekoracyjnych. Jednakże napełnienie wanny nie może jej brudzić i zatykać zlewu. Inaczej będzie pobrana opłata podana w cenniku.
5. W przypadku sesji w butach, do wanny wchodzimy bez obuwia, następnie buty zakładamy w wannie, żeby nie porysować wanny.

§ 5 Cennik

1.      Cena wynajęcia Studia obliczana jest według stawek cennika zamieszczonego na stronie internetowej Studia. Wszystkie ceny zamieszczone w cenniku są cenami netto.
2.      Płatności za wynajem studia można zrealizować tylko online na naszej stronie internetowej. Na prośbę Najemcy może zostać wystawiona faktura.
3.      Brak opłaty w ciągu 60 min skutkuje automatycznym anulowaniem rezerwacji po upływie tego czasu.
4.     Minimalny czas wynajmu Studia wynosi godzina zegarowa.
5. Istnieje możliwość zamówienia za dodatkową opłatą: cateringu, projektora lub organizacji innych usług.
6. Cena za rezerwację studia na warsztaty, szkolenia, spotkania jest wyceniana indywidualnie i pod adresem mailowym: studiopobosoku@gmail.com .
7.      Cenę za uszkodzenia, ubrudzenia, dodatkowe sprzątanie jest naliczana wg cennika zamieszczonego na stronie internetowej.
8.      Opłata za zużycie tła kartonowego oraz dodatkowe przedłużenie czasu wynajmu naliczana jest pod koniec wynajmu zgodnie z cennikiem. Jednostką jest metr bieżący.

§ 6 Rezerwacja

1.       Rezerwacji studia można dokonać Online na naszej stronie internetowej.
2.      Rezerwacja będzie potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową.
3.      Płatności trzeba dokonać online na naszej stronie internetowej.
4.      Rezerwując studio na określony czas należy przyjść o wyznaczonej godzinie (w studio nie ma poczekalni, nie można wejść przed czasem).
5.      Studio wynajmowane jest na przedział czasu określony rezerwacją.
Czas wynajmu studio jest liczony od i do godziny potwierdzonej rezerwacją.
6.      Zakończeniem pracy w Studiu uważa się moment, w którym wszyscy uczestnicy sesji opuszczą posprzątane Studio. Np. jeżeli studio jest zarezerwowane w godz. 10:00 – 12:00 oznacza to, że wejście do studia następuje o godz. 10:00, natomiast zwolnienie studia musi odbyć się najpóźniej o godz. 12:00.
7.      Najemca zobowiązuje się do opuszczenia Studia najpóźniej w godzinie zakończenia opłaconego wynajmu. Każda następna rozpoczęta godzina wiąże się z dodatkową opłatą równą kolejnej godzinie wynajmu Studia.
8.     Przedłużenie najmu może nastąpić, tylko gdy istnieje taka możliwość.
9.     W przypadku wydłużenia czasu trwania najmu, czas ten liczy się do momentu opuszczenia Studio przez ostatniego uczestnika sesji.
Opłata za przedłużenie najmu naliczana jest za każdą rozpoczętą godzinę zgodnie ze stawką wskazaną w cenniku. 
10.    W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia Studia przez Najemcę, cena najmu nie ulega zmianie. 
11.     W przypadku rezerwacji studia na mini sesję z proponowanym przez nas fotografem, należy uiścić wpłatę zaliczki podaną na stronie internetowej. Pozostałą opłatę za mini sesję z wybranym fotografem, należy dokonać po zakończeniu najmu, bezpośrednio z fotografem.

§ 7 Anulowanie rezerwacji

1.      O anulowaniu rezerwacji lub zmianie terminu należy poinformować Wynajmującego telefonicznie tel. 570 083 814 lub poprzez e-mail studiopobosoku@gmail.com .
2.      Zasady anulowania świadczenia usługi najmu Studia/braku skorzystania z usługi najmu Studia:
A) W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę w terminie 7 dni lub więcej przed datą rezerwacji – brak kosztów anulowania;
B) W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę w terminie od 6 dni do 4 dni przed datą rezerwacji – koszt anulowania takiej rezerwacji to wartość 50% ceny planowanej rezerwacji Studia;
C) W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę w terminie 3 dni i mniej przed datą rezerwacji – koszt anulowania takiej rezerwacji to wartość 100% ceny planowanej rezerwacji Studia;
3.      W przypadku opłacenia rezerwacji Studia przez Najemcę oraz anulacji rezerwacji, zastosowanie mają zasady określone w ust. 1 powyżej. W takim przypadku, zwrot pieniędzy pomniejszony o ew. koszt anulacji nastąpi w terminie 14 dni od daty anulacji rezerwacji. Forma zwrotu pieniędzy będzie ustalana indywidualnie z Najemcą.
4.      W przypadku konieczności zmiany terminu rezerwacji Studia należy poinformować Wynajmującego z wyprzedzeniem maksymalnie 7 dni od dnia rozpoczęcia rezerwacji za pośrednictwem wiadomości e-mail. Kolejny termin powinien zostać wyznaczony w ciągu 48 godzin od dnia odwołania rezerwacji i zostać zrealizowany w ciągu 3 miesięcy od terminu pierwszej rezerwacji. Zmiana terminu rezerwacji może być wykonana wyłącznie jeden raz. Nie ma możliwości zmiany terminu rezerwacji Studia w innym przypadku niż określony powyżej. W przypadku braku zmiany terminu rezerwacji z zachowaniem ww. zasad lub niepojawieniu się w Studio w zarezerwowanym terminie, Wynajmujący jest uprawniony za zatrzymania opłaty za rezerwację Studia w wysokości 100%. 
5.      Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany terminu rezerwacji lub konieczności jej odwołania w przypadkach nagłych lub niezależnych od niego.

§ 8 Postanowienia ogólne

1.      Na terenie budynku, w którym znajduje się Studio obowiązuje zakaz pozostawiania przedmiotów na klatce schodowej.  Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę dodatkową opłatą za pozostawione przedmioty, którymi zostanie obciążony przez zarządcę budynku, w którym znajduje się Studio.
2.      W razie wykonywania aktów (sesje nagie), wszystkie osoby uczestniczące w sesji powinny posiadać dokumenty potwierdzające pełnoletniość. 
3.      Wszystkie osoby przebywające w Studiu w ramach najmu powinny być pełnoletnie lub znajdować się pod bezpośrednią opieką osób dorosłych.
4.      Za rzeczy pozostawione w Studiu przez Najemcę lub osoby trzecie, Wynajmujący nie odpowiada. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci itp.).
5.      Wynajmujący nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne jak np. wizażyści, fryzjerzy, itp., tj. osoby zatrudnione przez Najemcę do współpracy lub/i biorących udział lub/i będących obecnych w czasie wynajmu Studia przez Najemcę jak również za utrudnienia związane z pracami przy/w budynku, w którym znajduje się Studio prowadzonych z inicjatywy podmiotów trzecich.
6.      Niniejszy Regulamin obowiązuje od 01.02.2024 roku. 
7.      Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Studia.
8.      Najemca rezerwując Studio jest w pełni świadomy zasad panujących w Studiu wyrażonych w Regulaminie oraz w pełni je akceptuje.